Privacybeleid

Privacyverklaring – 2Life
Welkom bij de privacyverklaring van 2Life.

Inleiding

In deze verklaring leggen we uit hoe 2Life omgaat met jouw persoonsgegevens. Je leest welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, waar ze worden opgeslagen en wat jouw rechten zijn. We vinden het belangrijk dat je weet wat er met jouw gegevens gebeurt, en hoe je invloed kunt uitoefenen op het gebruik ervan.

Over 2Life

2Life maakt gepersonaliseerde kunstwerken van door jou opgegeven huisdieren.
Tijdens dit proces kunnen er persoonsgegevens van jou worden verzameld. We informeren je hier graag duidelijk over. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op via:
to-2life@outlook.com | +31 684275642 | www.2-life.net | KVK: 85782211

Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

1. Contact
Wanneer je contact met ons opneemt via de website, verzamelen we gegevens zoals jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele foto’s. Deze informatie is nodig om een voorstel te doen of een dienst aan te bieden.

2. Productie en levering
Om een beeldje van jouw huisdier te maken, gebruiken wij de door jou aangeleverde foto’s. Deze worden opgeslagen in de cloud en op een lokale harde schijf, en uitsluitend intern gebruikt. Je adresgegevens zijn nodig om het beeldje te kunnen versturen. We gebruiken je foto's nergens anders voor, tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft.

3. Websitebeheer
Om onze website goed te laten functioneren en te verbeteren, verzamelen wij gegevens over je websitegebruik, zoals bezochte pagina’s en de duur van je bezoek.

Sommige gegevens zijn nodig voor het uitvoeren van onze dienstverlening, andere verwerken we met jouw toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang (zoals productverbetering).

Wat als je je gegevens niet verstrekt?

Voor een goede dienstverlening zijn bepaalde gegevens (zoals contactinformatie en foto's) noodzakelijk. Als je deze niet wilt of kunt verstrekken, kunnen wij onze diensten helaas niet of slechts gedeeltelijk leveren.

Delen van gegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen als dat strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening, als we daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. We gaan hier uiterst zorgvuldig mee om.

We maken o.a. gebruik van de volgende partijen:

Outlook: voor het ontvangen en opslaan van e-mails.
Upload-Lift: voor het veilig uploaden en opslaan van foto’s.
Ons reserveringssysteem: voor het beheren van aanvragen via de website.
Google Analytics: voor het analyseren van websitegebruik (anoniem).

Bewaartermijnen

Contactgegevens: E-mails en contactformulieren bewaren wij maximaal 7 jaar.
Foto’s: Deze zijn herleidbaar naar jou en worden alleen bewaard met jouw toestemming – ook voor toekomstige reproducties. Zonder toestemming worden ze binnen 2 maanden na verzending verwijderd.
Analytics-data: Deze informatie is volledig anoniem en wordt maximaal 7 jaar bewaard.

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeautoriseerde toegang. Alleen bevoegde personen binnen 2Life hebben toegang tot jouw gegevens via beveiligde systemen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in je gegevens.
Onjuiste gegevens te laten aanpassen.
Gegevens te laten verwijderen of het gebruik ervan te beperken.
Toestemming in te trekken die je eerder hebt gegeven.
Je gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij onzorgvuldig met jouw gegevens omgaan. Zie: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Je kunt je verzoeken richten aan:
to-2life@outlook.com | +31 684275642

We streven ernaar binnen één maand te reageren. In sommige gevallen kan dit worden verlengd met maximaal twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van je verzoek.

Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. We raden aan om deze regelmatig te bekijken.

Versie van kracht sinds: 05-04-2025